Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa. Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, jotka suorittava logistiikkaan liittyviä tehtäviä.
Laitteissa, joilla toimittajiin otetaan yhteyttä tai luetaan tai käsitellään heihin liittyvää tietoa, on aktivoitu salasana-, PIN-kysely tai jokin muu käyttäjänvalvontatapa. Laitteita käytetään vain tunnetuissa verkoissa, joissa on palomuuri. Laitteissa on tietoturvaohjelma.
Toimittajarekisteripalvelimet sijaitsevat Tier3-tason laitetiloissa, joissa on kulunvalvonta ja murtosuojaus. Tilat täyttävät Viestintäviraston määrittelemät teletilojen turvallisuutta koskevat vaatimukset (Viestintävirasto 48A/2003:n määritys ”Tärkeä tila”). Verkko on suojattu palomuurilla.
Verkkosivu-, sähköposti- ja CRM-palvelimet on suojattu palomuurilla ja ne sijaitsevat L2-eriytetyssä verkossa.
Valtaosa laitteista ja sovelluksista, jopa kaikki, on valmistettu ja valvottu EU:n ja ETA:n ulkopuolelta, esim päivitysten tai toisten sovellusten kautta.
Henkilötietoja käsittelevät yrityksessä vain ne henkilöt, jotka suorittavat toimittajasuhteen hoitamiseen liittyviä tai tiedon suojaamiseen liittyviä tehtäviä.